(P) Casa de marcat in functie de afacerea ta

bani.jpg

Prin lege, absolut toate afacerile care intreprind activitati comerciale sunt obligate sa detina o casa de marcat . Insa, exista si cate exceptii. Spre exemplu, chiar si pentru PFA achizitionarea unei case de marcat este obligatorie. Exista totusi aproximativ 40 de exceptii. Acestea sunt din lista profesiilor liberale, asadar nu au nevoie de casa de marcat. Unele dintre acestea ar fi: profesia de moasa, arhitect, asistent social, consultant fiscal, contabil autorizat, mediator, farmacist etc.

Asadar, daca oferi servicii comerciale trebuie sa ai si casa de marcat. Acest lucru este indiscutabil. Si cu toate acestea inainte sa incepi sa cauti o casa de marcat trebuie sa stii cum sa alegi una in functie de tipul de afacere pe care il ai – desi datorita noiilor legi adoptate lucrurile se mai simplifca, toate casele de marcat trebuie sa fie electronice.

Cum alegem o casa de marcat in functie de tipul de afacere pe care il avem? Pentru ca acestea sunt diferite in functie de tipul afacere pe care o avem de la un magazine mic, la un spital sau un hipermarket ori o firma de curierat.

1. Intai trebuie stabilit tipul de afacere pentru care se alege casa de marcat. Activitatea se desfasoara la punct fix? Atunci aveti nevoie de case stationare. Dar in cazul in care se desfasoara ambulant aveti nevoie de case portabile.

2. Trebuie luate in considerare si interfetele casei de marcat si daca se doreste conectarea acesteia la alte periferice ( cantare electronice, cititoare coduri de bare, sertar de bani, etc)

3. De asemenea mai trebuie tinut cont de :

tipul de imprimanta (matriceala sau termica-silentioasa) viteza de tiparire, numar caractere in descrierea articol , numar de articole programabile, numar de departamente (cu accesare directa), compatibilitatea cu programul dvs de vanzare – gestiune.

Un alt punct foarte important in ceea ce priveste o casa de marcat este procesul de fiscalizare. Ce iti trebuie pentru procesul de fiscalizare casa de marcat?

Completarea unui dosar si depunerea acestuia la Directia Generala a Finantelor Publice (D.G.F.P.) de judet, respectiv a Municipiului Bucuresti, in a carei raza teritoriala se afla punctul de lucru.

In dosar trebuie sa existe urmatoarele acte:

  • Copie dupa Codul Unic de Inregistrare (CUI);
  • Copie dupa Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF) – doar in cazul firmelor platitoare de TVA;
  • Copie dupa contractul de inchiriere unde va instalata casa de marcat;
  • Copie dupa certificatul constatator si rezolutia O.R.C., inclusiv mentiunile;
  • Copie dupa contractul de comodat de la adresa unde se va instala casa de marcat;
  • Copie dupa BI/CI al administratorului/delegat;
  • Stampila societatii.Va contine urmatoarele de la noi:
  • Copie dupa factura si chitanta prin care se face dovada achizitionarii casei de marcat;
  • Copie dupa avizul de distributie si service pentru modelul achizitionat;
  • Copie dupa Certificatul de Garantie;
  • Copie dupa Procesul Verbal de sigilare a casei de marcat;
  • Doua exemplare a cererei tip pentru atribuirea nurmarului de ordine a seriei fiscale.NOTA:

Va rugam sa retineti faptul ca la D.G.F.P. vi se pot solicita si alte documente pe care directia respectiva le considera necesare pentru completarea dosarului.

Depunerea dosarului pentru D.G.F.P. Bucuresti si judetul Ilfov se face pe Str. Dimitrie Gerota Nr. 13, Parter, Camera 1, Sector 2.Certificatul de Atribuire a Numarului de Ordine se elibereaza in 4 zile lucratoare.

Dupa ce este aprobat dosarul, casa de marcat este fiscalizata si este programata sunt necesare avize de la Administratia Financiara. Timpul in care trebui sa depuneti actele este de 24 de ore, iar dosarul pe care trebuie sa fie depus la Administratia Financiara trebuie sa contina:

  • Declaratia de instalare in 4 exemplare;
  • Certificatul de la D.G.F.P in original si copie;
  • Cartea de interventii si Registrul Special;
  • Copie dupa CUI;
  • Copie dupa CIF (doar in cazul firmelor platitoare de TVA);
  • Primul BON FISCAL si primul Raport Z.
  • Daca sediul social al firmei nu se afla in aceeasi raza teritoriala cu cea a punctului de lucru, trebuie sa mergeti pentru a aviza Registrul Special si la Administratia Financiara unde isi are sediul social firma, cu urmatoarele acte:
  • Registrul special;
  • Cartea de interventie vizata de A.F. a punctului de lucru;
  • Copie de pe declaratia de instalare vizata de Administratia Financiara de la punctul de lucru;
  • Copie + original a certificatului de la D.G.F.P.;
  • Copie dupa CUI;
  • Copie dupa CIF (numai daca firma d-stra este platitoare de TVA).

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *