Ghid privind Consultanta

Copyright (c) Acest material este o sinteza realizata de Echipa Finantare.ro.

Pentru informatii conexe, va recomandam „Ghid privind finantarile” si „Ghid privind granturile”.

I. Firme de consultanta financiara

I.1. In ce situatii este util un consultant?
I.2. Cum ma poate ajuta o firma de consultanta financiara?
I.3. Cum pot intra in contact cu un consultant?
I.4. Cum negociem cu o firma de consultanta?
I.5. Ce contine un contract de consultanta?

II. Unde pot contacta consultanti pentru a incheia un contract?

I. Firmele de consultanta financiara

I.1. In ce situatii este util un consultant?

Exista o serie de situatii tipice in care o organizatie poate avea nevoie de un consultant:

  1. Organizatia nu detine expertiza necesara intr-o anumita activitate.
  2. Se manifesta o nevoie specifica pe termen scurt, de exemplu mai putin de un an.
  3. Incercarile anterioare ale organizatiei de a-si acoperi anumite necesitati nu au reusit.
  4. Membrii organizatiei au pareri diferite privind modalitatea optima de rezolvare a unei anumite situatii si consulta un expert pentru a ajunge la un consens.
  5. Conducatorii organizatiei doresc o opinie obiectiva privind un anumit subiect.
  6. Consultantul poate desfasura o activitate pe care nimeni altcineva din organizatie nu accepta sa o desfasoare.
  7. O alta organizatie solicita in mod expres utilizarea unui consultant (de exemplu, un finantator vrea sa se asigure ca organizatia solicitanta este potrivita sa utilizeze banii finantatorului).
  8. Organizatia doreste ca respectivul consultant sa sporeasca credibilitatea unei decizii deja adoptate de organizatie (o asemenea situatie este, deseori, considerata de consultanti ca lipsita de etica).

I.2. Cum ma poate ajuta o firma de consultanta financiara?

O firma de consultanta poate oferi:

  • informatii corecte si complete despre programele de finantare;
  • realizarea unei evaluari a eligibilitatii ideii de proiect a organizatiei dumneavoastra;
  • consultanta in elaborarea proiectului de finantare;
  • consultanta in relatiile cu finantatorul dupa castigarea licitatiei de proiecte;
  • intocmirea documentatiilor necesare pentru obtinerea unui credit;
  • evaluarea unor active;
  • audit privind managementul financiar al unor activitati finantate;
  • organizare de campanii de strangere de fonduri.

Pentru a utiliza in mod optim serviciile unui consultant, trebuie tinut cont cel putin de urmatoarele recomandari:

  1. Stabiliti exact ceea ce doriti sa realizati.
  2. Incercati sa stabiliti un consens in interiorul organizatiei dumneavoastra in privinta activitatii de consultanta.
  3. Evitati sa deveniti dependenti de consultant.
  4. In masura posibilitatilor, nu limitati consultantul la recomandarea de actiuni, ci implicati-l in implementarea acestor recomandari.
  5. Incercati sa rezolvati cauzele problemelor aparute pe parcurs, nu doar efectele lor.

I.3. Cum pot intra in contact cu un consultant?

Puteti utiliza mai multe metode, dintre care frecvent utilizate sunt urmatoarele:

  1. Contactati asociatii profesionale specifice (retele de specialisti, traineri, facilitatori, specialisti specializati in atragerea de fonduri, economisti, avocati etc.).
  2. Consultati furnizorii de informatii specializati (de exemplu, Pagini Aurii la categoriile ‘Consultanti’).
  3. Contactati o universitate locala si luati legatura cu un cadrul didactic specializat.
  4. Contactati alte organizatii, in special organizatii similare (ca organizare/tipuri de servicii), pentru informatii suplimentare.
  5. Utilizati sistemul Finantare.ro.

I.4. Cum negociem cu o firma de consultanta?

Inainte de a incepe colaborarea cu o firma de consultanta, este recomandabil sa stabiliti clar care sunt termenii acestei colaborari:

  • trebuie sa existe un contract de consultanta cu drepturi si obligatii pentru fiecare parte;
  • consultanta trebuie sa aiba un rezultat concret, masurabil;
  • verificati existenta unei clauze privind despagubirile pe care consultantul trebuie sa le plateasca in cazul in care proiectul pierde licitatia dintr-o cauza imputabila consultantului;
  • alegeti varianta optima de plata a consultantului – plata cu ora sau plata pe proiect – functie si de nivelul de implicare a consultantului in realizarea proiectului.

Pentru a alege si a colabora in conditii optime cu consultantul, respectati o serie de recomandari:

  1. Furnizati solicitantilor informatiile necesare pentru a putea identifica corect si complet necesitatile organizatiei dumneavoastra, in mod special atunci cand solicitati consultanta privind organizatia in ansamblu si pentru probleme care nu au caracter strict tehnic. Prezentati-va organizatia si membrii sai (Obisnuiti sa lucrati in echipa sau individual? Urmariti sa obtineti unanimitate in decizii, chiar daca astfel aveti nevoie de mai mult timp? Care este atitudinea personalului organizatiei dumneavoastra fata de utilizarea serviciilor unor consultanti din afara organizatiei?). Faceti-va bine cunoscute serviciile, piata si membrii organizatiei (strategii de dezvoltare, bugete, rapoarte anuale, organigrame, materiale promotionale). Prezentati prioritatile organizatiei dumneavoastra (obtinerea unei cote de piata cat mai mare, extinderea activitatilor etc.).
  2. Solicitati o oferta scrisa de la fiecare consultant interesat.
  3. Solicitati estimari ale costurilor presupuse de consultanta.
  4. Analizati comparativ mai multe oferte.
  5. Dupa ce ati selectat cele mai bune oferte, obtineti informatii suplimentare (aria de activitati realizate de consultant, abilitatile sale de comunicare, capacitatea de adaptare la specificul organizatiei dumneavoastra etc.).
  6. Nu selectati un consultant numai pe baza tarifului solicitat de acesta.
  7. Redactati cu atentie contractul, care trebuie sa cuprinda:
    • identificarea clara a rezultatelor colaborarii organizatiei dumneavoastra cu consultantul;
    • data limita de finalizare a proiectului pentru care solicitati asistenta consultantului;
    • indicarea clara a modalitatii de efectuare a platii pentru serviciile consultantului;
    • modalitatile de evaluare periodica a colaborarii cu consultantul;
    • persoana din cadrul organizatiei dumneavoastra care va avea autoritatea de a aproba diferitele cheltuieli specifice sau de aviza activitatea desfasurata pana in acel moment;
    • stabilirea modalitatilor concrete si a persoanelor care vor desfasura activitatile de consultanta;
    • tineti cont de reglementarile fiscale in vigoare.

I.5. Ce contine un contract de consultanta?

Va prezentam un posibil model de contract de consultanta.

II. Unde pot contacta consultanti pentru a incheia un contract?

Daca aveti nevoie de serviciile unei companii de consultanta specializate, va invitam sa utilizati serviciulSolicitati un consultant” oferit de Finantare.ro