Conform acestei instructiuni, beneficiarii proiectelor finantate in cadrul POS DRU sunt obligati sa asigure documente justificative care sa dovedeasca apartenenta persoanelor din grupurile tinta la categoriile declarate prin Formularul de Identificare a Grupului Tinta (FIGT). Cu alte cuvinte, beneficiarilor finali ai proiectelor le vor fi solicitate documente care sa ateste diferite vulnerabilitati.
O alta problema este aceea ca nu se face niciun fel de referire in aceasta Instructiune cu privire la natura documentelor justificative pe care Autoritatea le solicita. Confuzia creata astfel in randul beneficiarilor va face ca absorbtia banilor europeni sa fie inca si mai dificila.
Sistemul de accesare a fondurilor structurale sufera deja de o supra-birocratizare. In acest context, respectarea normelor acestei Instructiuni vine peste obligatia de a completa multe alte documente: liste de participanti, formular de identificare a grupului tinta, declaratie prin care beneficiarul este de acord sa ii fie utilizate datele personale, etc.
Atat elaborarea de astfel de documente, cat si verificarea lor consuma timp si resurse financiare care ar putea fi mult mai bine folosite atat de catre implementatorii de proiecte, cat si de catre personalul Autoritatii de Management.
Avand in vedere cele detaliate mai sus, Coalitia ONGuri pentru Fonduri Strucurale solicita tuturor institutiilor cu responsabilitati in managementul si monitorizarea cheltuirii fondurilor europene alocate prin POS DRU sa ia masurile necesare pentru anularea acestei Instructiuni si sa evite ca in viitor sa adauge la deja prea incarcatul bagaj birocratic asociat acestor proiecte.
Dincolo de Instructiunea care face obiectul acestei scrisori, Coalitia ONGuri pentru Fonduri Strucurale solicita consultarea factorilor interesati de catre autoritatile responsabile inainte de luarea unor decizii sau de emiterea unor astfel de documente care le afecteaza semnificativ activitatea.