Succesul unui proiect

succes.jpg

codrinpaveliucDeseori, consultantii va vor repeta (in majoritatea cazurilor inainte de semnarea cazurilor si depunerea proiectelor -cand vine vorba de proiecte pentru fonduri europene) ca obiectivul lor este de a-si termina proiectele la timp, in limitele bugetului pe care beneficiarul il poate aloca, cu asigurarea calitatii. Din aceasta fraza care poate parea interminabila si prin care orice persoana este atacata de cuvantul PROIECT in mod obsesiv, pot rezulta anumite conditii pe care unii le iau drept criterii ale succesului unui proiect.

Project management puzzle

Project management puzzle

Daca intrebati un consultant/manager de proiect la ce se refera prin „la timp” sau „in limitele bugetului” sau „cu asigurarea calitatii”, va va da probabil o explicatie cu referire la specificatiile Ghidului Solicitantului pe care il foloseste pentru a scrie proiectul, se va referi la durata sesiunii de depunere a proiectelor, el nestiind probabil ce inseamna un proiect de calitate pentru beneficiarul proiectul sau pentru cel care acorda finantarea.

Totusi, cum se poate judeca reusita unui proiect? Succesul unui proiect poate fi cuantificat luandu-se in considerare atat specificatiile tehnice mentionate in documentele oficiale puse la dispozitia de finantator, cat si cele folosite de partile implicate in scrierea si,ulterior, implementarea proiectului (manager de proiect/consultant, proiectanti, constructori, beneficiari etc.). Parerile personale ale acestora trebuie luate in considerare deoarece, de multe ori, acestea dau un plus de valoare proiectului care pot sa duca la indeplinirea scopului economic si social declarat.

Toate acestea sunt asemenea unor piese ale unui puzzle care, imbinate, dau un proiect de success. Sa vedem insa ce vrea fiecare de la un proiect:

  • un finantator vrea ca un proiect aprobat si contractat, dupa implementare, sa aduca valoare zonei in care a fost realizat (ori prin crearea unor noi servicii [apa, canalizare, educatie, sanatate-in cazul APL] ori prin crearea de noi locuri de munca si cresterea nivelului competitivatii mediului de afaceri ca exemplu);

  • beneficiarii vor ca proiectul sa fie functionabil in primul rand, profitabil, cu o rata de recuperare a investitiei foarte mare si,ca in urma realizarii acestuia, sa beneficieze de cele mai bune echipamente si facilitati posibile;

  • proiectantii vor adoptarea celei mai bune solutie de proiectare posibile, indiferent de lucrarea ce trebuie executata ( fie sistem de apa si canalizare,fie constructie de hala industriala sau doar o cladire de birouri);

  • consultantii vor sa termine proiectul in limita bugetului de timp si cheltuieli pus la dispozitia (daca e posibil, sa se faca si unele economii);

Conform Manualului Gower de Management de Proiect, criteriile succesului unui proiect, fie vorba de un proiect implementat in cadrul unei companii, fie vorba de un proiect scris pentru obtinerea de fonduri nerambursabile sunt:

  • Produsul livrat de proiect isi atinge scopul economic si social declarat;
  • Aduce un profit pentru proprietar, finantator sau promotor;
  • Satisface nevoile proprietarului, operatorilor sau utilizatorilor, consumatorilor si comunitatii;
  • Proiectul indeplineste obiectivele prestabilite;
  • Acestea sunt indeplinite in conditiile cerute de functionalitate si la calitatea ceruta;
  • Sunt indeplinite in conditii adecvate de timp si de cost;
  • Proiectul satisface nevoile echipei de proiect;
  • Activitatea depusa aduce un profit echipei de proiect.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *