Ghid privind finantarea

I. Introducere
   I.1 De ce este important sa ne planificam dezvoltarea organizatiei?
   I.2 Ce este finantarea?
   I.3 Cum poate fi finantata o activitate?
   I.4 Care sunt avantajele si dezavantajele utilizarii diferitelor surse de finantare?
II. Necesarul de finantare
   II.1 Cum evaluez necesarul de finantare (pentru un IMM, un ONG etc.)?
   II.2 Am nevoie de o finantare externa?
III. Cautarea surselor de finantare
   III.1 Care sunt sursele de informare?
   III.2 Ce trebuie sa am in vedere la contactarea finantatorilor?
   III.3 Ce contine o scrisoare de intentie?
   III.4 Care sunt principalele surse de finantare pentru un IMM?
IV. Concluzii
   IV.1 Ce am de facut daca doresc sa obtin o finantare?
V. Exemple de proiecte castigatoare
   V.1 Unde pot afla informatii despre proiecte castigatoare?

I.1. De ce este important sa ne planificam dezvoltarea organizatiei?
Orice organizatie este obligata sa se adapteze mediului in care functioneaza, mentinandu-si in acelasi timp coeziunea interna si reducand la minimum incertitudinea care caracterizeaza transformarile mediului intern si extern. Pentru ca in urma eforturilor de adaptare, organizatia sa isi pastreze identitatea, dezvoltarea sa trebuie planificata cu cat mai mare atentie, iar acest plan trebuie revizuit periodic.

O buna planificare a dezvoltarii organizatiei ofera raspunsuri la cateva intrebari esentiale:

• De ce este necesara transformarea?
• Ce se va transforma in cadrul organizatiei?
• Cand va avea loc transformarea?
• Cum se va realiza transformarea?
• Cat costa si cum va fi finantata transformarea?

I.2. Ce este finantarea?
Finantarea reprezinta procesul de asigurare a unor fonduri banesti necesare desfasurarii unor activitati ale unei intreprinderi, institutii sau ONG.

I.3. Cum poate fi finantata o activitate?
Finantarea poate fi realizata apeland la surse proprii sau la surse externe (din afara organizatiei).

A) Sursele interne de finantare pot fi:
    a. Contributiile proprietarilor sau ale membrilor organizatiei;
    b. Resursele excedentare generate de activitatea organizatiei (autofinantare).

B) Sursele externe de finantare pot fi:
    a. Credit;
    b. Finantarea nerambursabila.

I.4. Care sunt avantajele si dezavantajele utilizarii diferitelor surse de finantare?
A) Sursele interne de finantare
    Avantaje:

• mentinerea independentei si autonomiei financiare, deoarece nu se creeaza obligatii suplimentare (dobanzi, garantii);
• pastrarea capacitatii organizatiei de a contracta credite;
• constituie un mijloc sigur de acoperire a necesitatilor financiare ale organizatiei.

    Dezavantaje:

• proprietarii dispun de fonduri mai reduse pentru a investi in alte activitati mai profitabile decat activitatea care a generat excedentul financiar.

B) Sursele externe de finantare
a. Creditul
    Avantaje:

• timp scurt de acces la resursele financiare necesare;
• este accesibil in orice moment;
• poate fi obtinut un volum variabil de resurse financiare, functie de necesitati;
• posibilitate de negociere a conditiilor de rambursare.

    Dezavantaje:

• aparitia unor obligatii suplimentare (dobanda, garantii);
• existenta unor formalitati obligatorii de indeplinit (documentatii, rapoarte periodice etc.).

b. Finantarea nerambursabila (subventii guvernamentale, programe de finantare nerambursabila publice sau private)
    Avantaje:

• pot fi finantate activitati fara sa se consume resurse proprii sau sa se contracteze credite;
• este pastrata independenta si autonomia financiara a organizatiei.

    Dezavantaje:

• acces dificil (fondurile se acorda periodic, de regula pe baza unor licitatii);
• control strict al modului de utilizare a fondurilor de catre finantatori, inclusiv prin colaborare cu alte institutii de specialitate (Curtea de Conturi etc.).

II.1. Cum evaluez necesarul de finantare? (pentru un IMM, un ONG etc.)
Necesarul de finantare se determina prin analiza indicatorilor de evolutie a cheltuielilor generate de dezvoltarea organizatiei.
Acest necesar trebuie determinat inca din faza de planificare a dezvoltarii.
Functie de caracteristicile acestui necesar se construieste politica de finantare a organizatiei.

II.2. Am nevoie de o finantare externa?
Finantarea externa este necesara in cazul in care organizatia nu dispune de resurse interne suficiente pentru acoperirea activitatilor planificate.

III.1. Care sunt sursele de informare?
Sursele de informare accesibile privind posibilitatile de finantare:

A) Finantatorii
    Avantaje:

• informatia este completa;
• uneori se acorda si consultanta intre anumite limite, chiar si in mod gratuit.

    Dezavantaje:

• acces dificil din cauza vizibilitatii reduse a majoritatii finantatorilor.

B) Firmele de consultanta specializate
    Avantaje:

• pot oferi informatii complete;
• pot oferi diferite analize economice relevante;
• ofera consultanta pentru elaborarea documentatiei.

    Dezavantaje:

• costul consultantei.

C) Internet-ul
    Avantaje:

• informatia este cuprinzatoare;
• informatia este disponibila un timp indelungat;
• accesul este facil si gratuit (sau la costuri foarte reduse).

    Dezavantaje:

• lipsa unei consultante cuprinzatoare.

D) Mass-media (presa scrisa, radio, TV)
    Avantaje:

• Informatia este distribuita rapid (24 de ore).

    Dezavantaje:

• informatia este, de obicei, foarte incompleta;
• informatia este disponibila un timp extrem de scurt.

III.2. Ce trebuie sa avem in vedere la contactarea finantatorilor?
Cel mai important element al sistemului de cautare de finantare este contactarea preliminara a potentialilor finantatori, inainte de a incepe realizarea proiectului.
Nu este recomandat sa incepeti sa realizati un proiect, care necesita de obicei un consum semnificativ de resurse, pana cand nu aveti siguranta ca dispuneti de toate informatiile privind finantatorul si programul de finantare vizat.

In acest scop, trebuie sa obtineti raspunsuri la cateva intrebari esentiale:

• Care sunt domeniile de interes ale finantatorului?
• Ce criterii de eligibilitate are?
• Ce tipuri de proiecte au fost finantate anterior?
• Care sunt sumele alocate si pe ce perioada de timp?
• Cat dureaza procesul de evaluare a propunerii? (cand veti primi raspuns la solicitarea dvs. de finantare?)
• Care sunt termenele calendaristice de depunere a cererilor?
• Care sunt modalitatile de contact?

Puteti contacta potentialii finantatori in scris, telefonic sau, atunci cand este posibil, prin contact personal.
De asemenea, puteti obtine informatii valoroase din intalnirile cu beneficiari de finantari anterioare si cu evaluatori.

Recomandari

• Manifestati interes pentru programul de finantare cu mult timp inainte de datele limita de depunere a cererilor de finantare (pentru a avea timp sa primiti toate explicatiile utile si sa realizati documentatia cat mai bine).
• Multumiti finantatorului...si pentru ca, pana la urma, va ajuta sa obtineti niste bani, dar si pentru ca intotdeauna este mai usor sa solicitati informatii cu urmatoarea ocazie din postura de prieten decat din aceea de reclamant furios.
• Pastrati-va calmul atunci cand primiti un refuz la documentatia depusa de dvs.
  Chiar daca sunteti de parere ca ati respectat toate solicitarile finantatorului dar nu primiti finantare, nu uitati ca, de regula, finantatorii organizeaza periodic noi licitatii si ofera noi finantari. Folositi experienta acumulata, imbunatatiti documentatia pe care deja o aveti si colaborati si mai strans cu finantatorul pentru a intelege mai bine criteriile lui de evaluare.

III.3. Ce contine o scrisoare de intentie?
In unele cazuri, procedura de solicitare a fondurilor presupune, in prima faza, trimiterea unei scrisori de intentie. Aceasta contine, in principiu, o prezentare generala a proiectului si ajuta potentialul finantator sa inteleaga importanta problemei care este abordata in proiect, de ce se impune finantarea proiectului, cand incepe si se termina proiectul si cat costa el.
O asemenea scrisoare permite evitarea situatiilor in care organizatiile depun efort pentru a elabora cereri de finantare care, din anumite considerente (lipsa de interes a finantatorului pentru problema respectiva, lipsa de credibilitate a organizatiei care propune proiectul) nu au sanse de a fi aprobate. Raspunzand la scrisoarea de intentie, finantatorul anunta organizatia in cauza daca el este interesat in a sprijini financiar proiectul pe care organizatia il are in vedere sau nu. Abia in cazul in care raspunsul este pozitiv, membrii organizatiei se pot apuca de redactarea documentatiei complete pentru solicitarea finantarii.
Practic, o scrisoare de intentie care primeste un raspuns pozitiv reprezinta un semnal ca sansele organizatiei de a obtine finantare sunt foarte mari. Inseamna ca finantatorul este interesat de ideea care sta la baza proiectului si ca organizatia se bucura de suficienta credibilitate in fata finantatorului.

Retineti!
Daca finantatorul solicita sau tine cont de astfel de scrisori de intentie, tratati activitatea de elaborare a scrisorii dvs. de intentie cu aceeasi seriozitate pe care doriti sa o acordati si completarii cererii de finantare propriu-zise, pentru ca o scrisoare de slaba calitate anuleaza, de obicei, sansele intregului proiect.

De regula, scrisoarea de intentie trebuie sa cuprinda, in forma succinta, urmatoarele elemente:

• prezentarea solicitantului;
• problema abordata in proiect si scopul proiectului;
• argumentarea importantei proiectului;
• obiectivele proiectului;
• rezultatele asteptate;
• modul in care va fi implementat proiectul (activitatile esentiale, in linii generale);
• bugetul total (estimativ) si mentionarea altor co-finantatori (daca exista).

Scrisoarea de intentie nu trebuie trimisa numai finantatorilor care cer asa ceva.
Orice organizatie neguvernamentala poate trimite aproape oricarui finantator o scrisoare de intentie inainte de a elabora propunerea de finantare pentru a evita efortul inutil de a redacta aceasta propunere fara ca ea sa aiba vreo sansa de a fi aprobata de catre finantatorul in cauza.

III.4. Care sunt principalele surse de finantare pentru un IMM?
Pentru o imagine cuprinzatoare asupra surselor de finantare nerambursabila si a creditelor pentru IMM-uri din Romania, studiati frecvent:

• Calendarul finantarilor nerambursabile pentru IMM;
• Catalogul creditelor.

IV.1. Ce am de facut daca doresc sa obtin o finantare?
Activitatea dvs. poate fi organizata in mai multe etape:

• Stabiliti cat mai exact PENTRU CE doriti finantarea.
• Consultati permanent sursele de informatii privind surse de finantari disponibile.
• Incercati sa depuneti proiectul (cu modificarile necesare) la mai multi finantatori.
• Asigurati tot timpul necesar pentru realizarea unui proiect de finantare de calitate.
• Verificati cu atentie respectarea tuturor criteriilor de eligibilitate.
• Colaborati cu cu consultanti specializati si cu experienta in realizarea de proiecte de finantare.
  In acest sens, Finantare.ro faciliteaza gasirea unui consultant interesat sa va sprijine.
  Este suficient sa completati solicitarea de consultanta disponibila pe acest site.
• Argumentati cat mai bine proiectul (de ce este importanta si urgenta problema vizata, care sunt avantajele activitatilor propuse in proiect, posibilitatile de replicare a rezultatelor proiectului).
• Propuneti in proiect elemente de noutate in modul de rezolvare a problemei vizate.

V.1. Unde pot afla informatii despre proiecte castigatoare ?
Urmariti sectiunea de "Exemple de succes" si stirile despre finantari de pe Finantare.ro.