In ultimul timp, se vorbeste foarte mult despre managementul proiectelor, fie că este vorba despre accesarea fondurilor de preaderare (a căror implementare tocmai se încheie) sau structurale ( de care ne tot împiedicăm zilele acestea), fie că vorbim de proiectele fantasmagorice ale aleşilor nostri (primari, parlamentari etc.). Toate aceste proiecte, odată ce au trecut de faza obţinerii finanţării (rambursabile sau nerambursabile, din surse proprii sau împrumutate, interne sau externe etc.), trebuie implementate. Pentru a face acest lucru, avem nevoie de un plan şi un om (sau mai mulţi) care să facă acest lucru. Citind (din nou) o carte de management (agricol, industrial, al afacerilor, strategic etc.), veti putea găsi câteva elemente clare ale managementului proiectelor ce se întâlnesc în cadrul IMM-urilor din Romania. Veţi afla, din rândurile următoare, ce înseamnă, de fapt, managementul proiectelor, ce avantaje şi dezavantaje prezintă, tipuri de management de proiect(DA!!!EXISTĂ MAI MULTE TIPURI DE MANAGEMENT AL PROIECTELOR!!!). Pentru a modifica tipul de management aplicat în acest moment în cadrul societăţii dumneavoastră, diverse sfaturi privind alte tipuri de management ce ar putea fi aplicate, vă stau la dispoziţie.
Managementul prin proiecte este o metodă de management aplicată pentru o perioadă limitată de timp în vederea rezolvării unei probleme complexe şi care încetează odată cu finalizarea proiectului.
Caracteristicile unui proiect sunt următoarele:
- Ø rezultatul final este reprezentat de realizarea unor produse/servicii cu caracteristici specifici;
- Ø realizarea proiectului este o activitate discontinuă diferită de activitatea curentă;
- Ø activitatea pentru realizarea proiectului este temporară, obiectivul esenţial fiind reducerea duratei de realizare;
- Ø în finalizarea proiectului, pot fi incluşi şi specialişti din afara întreprinderii;
- Ø proiectul este condus de o persoană desemnată special în acest scop, primind funcţia de manager de proiect;
- Ø colectivul de lucru este multidisciplinar;
- Ø membrii colectivului se subordonează managerului de proiect;
- Ø managerului de proiect i se acorda responsabilitati sporite si un grad mai mare de autoritate, precum si autonomie precum realizarea sarcinilor impuse de proiect;
- Ø realizarea proiectului se bazează pe lucrul în echipă;
- Ø proiectul permite realizarea în avans a operaţiunilor;
Metoda prezintă numeroase avantaje, dintre care cele mai importante sunt:
- Ø permite oferirea de produse/servicii complexe cu un pronunţat caracter inovaţional;
- Ø asigură operativitate în elaborarea deciziilor şi în realizarea lor;
- Ø creează un climat optim de cooperare interdisciplinară;
- Ø calitatea deciziilor de management este superioară;
- Ø asigură încadrarea în timp şi în costurile stabilite iniţial.
Managementul prin proiecte poate îmbrăca mai multe forme:
a. Managementul pe bază de proiecte cu responsabilitate individuală.
Acest tip de management se caracterizează prin atribuirea întregii responsabilităţi în derularea proiectului unei singure persoane care realizează coordonarea personalului desemnat pentru realizarea acestuia.
Avantajele constau în reducerea costurilor salariale. Dezavantajele constau în faptul că personalul angajat în realizarea proiectului nu este degrevat, în totalitate, de obligaţiile profesionale anterioare.
b. Managementul pe bază de proiecte cu stat major
În acest tip de management, dirijarea activităţilor proiectului este realizată de managerul de proiect împreună cu un colectiv, formând astfel un stat major. Întrucât aceste colective sunt formate din specialişti atât din interiorul, cât şi din afara întreprinderii, se asigură o creştere a obiectivităţii şi un plus de experienţă.
c. Managementul pe bază de proiect mixt reprezintă o îmbinare a celor două tipuri precedente.
Conducătorul proiectului este confruntat, uneori, cu situaţii speciale:
- Ø instabilitate organizatorică, întrucât atât el cât şi subordonaţii săi ocupă posturi cu caracter temporar;
- Ø ritmul rapid în care se succed deciziile, a căror efect poate avea un caracter imprevizibil;
