Contract de finantare nerambursabila - model

[...........] (Număr identificare contract)

[..........................................] (numele întreg şi adresa Autorităţii Contractante) ('Autoritatea Contractantă'),

pe de o parte, şi

[...........................] (numele întreg al Beneficiarului) [......................] (acronim) cu sediul în [..........................] (adresa [sediului - pentru companii şi asociaţii; a sediului central - pentru instituţii publice şi universităţi], cod fiscal sau numărul de înregistrare oficială echivalent unde este necesar), ('Beneficiarul'),  

de cealaltă parte,

Au convenit urmatoarele:

Condiţii Speciale

Articolul 1 - Subiect

1(1) Subiectul Contractului îl reprezintă finanţarea nerambursabilă acordată de Autoritatea Contractantă, pentru punerea în aplicare a Proiectului intitulat [.......] (titlul Proiectului) ("Proiectul").

1(2) Beneficiarului îi va fi acordată finanţarea nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite în acest Contract care este constituit din prezentele condiţii speciale ('Condiţii Speciale') şi anexele lor, pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă.

1(3) Beneficiarul acceptă finanţarea nerambursabilă şi se angajează să desfăşoare Proiectul pe propria-i răspundere.

Articolul 2 - Durata de execuţie

2(1) Implementarea Proiectului va începe în (se selectează o opţiune):

2(2) Durata de execuţie a Proiectului, aşa cum se menţionează în Anexa I, este de [......] [număr de luni].

Articolul 3 - Finanţarea Proiectului

3(1) Costul total al Proiectului, care este eligibil pentru finanţare de către Autoritatea Contractantă este estimat la ............ [............], după cum se menţionează în Anexa III.

3(2) Autoritatea Contractantă se angajează să furnizeze o sumă de maxim ... [...], echivalentă cu [...]% din costul total eligibil estimat al Proiectului, specificat în paragraful 1; suma finală va fi stabilită în concordanţă cu Articolul 17 din Anexa II.

Articolul 4 - Raportarea tehnică şi financiară şi aranjamentele de plată

4(1) Se vor realiza obligatoriu rapoarte tehnice şi financiare pentru a fundamenta cererile de plată, în conformitate cu Articolele 2 şi 15(1) din Anexa II.

4(2) Plăţile vor fi făcute în concordanţă cu Articolul 15 din Anexa II; dintre opţiunile la care se face referire în Articolul 15(1), se va aplica cele de mai jos:

Opţiunea 1
-- Avans: ............ [............]
-- Plata finală previzionată ............ [............] (conform prevederilor Anexei II)

Opţiunea 2
-- Avans (80% din partea de buget previzionat pentru primele 12 luni de implementare, finanţată de Autoritatea Contractantă, excluzând rezervele): ............ [............]
-- Plăţi anuale intermediare ............ [............]
-- Plata finală previzionată: ............ [............] (conform prevederilor Anexei II)

Opţiunea 3
Plata finală (una singură) previzionată: ............ [............] (conform prevederilor Anexei II)

Articolul 5 - Adrese

Orice comunicare în legatură cu prezentul Contract trebuie să fie facută în scris, indicându-se numărul şi titlul Proiectului şi folosind următoarele adrese:

Pentru Autoritatea Contractantă:

[...............................] (adresa departamentului de management a Autorităţii Contractante şi/sau a unităţii de management a proiectului responsabilă pentru gestionarea programului)

Pentru Beneficiar:

[.....................................]

O copie a rapoartelor menţionate la Articolul 4(1) trebuie să fie trimisă la Delegaţia Comisiei Europene responsabilă cu supravegherea Proiectului, la următoarea adresă:

[..................................................................]

Articolul 6 - Anexe

6(1) Următoarele documente sunt anexate la aceste Condiţii Speciale şi sunt parte integrantă a Contractului:

Anexa I: Descrierea proiectului

Anexa II: Condiţii Generale aplicabile Contractelor de finanţare nerambursabilă din partea Comunităţii Europene, încheiate în cadrul programelor descentralizate de ajutor extern

Anexa III: Bugetul Proiectului

Anexa IV: Proceduri pentru contractare

Anexa V: Cererea standard pentru plata şi formularul de identificare financiară

Anexa VI: Manualul de Identitate Vizuală

6(2) În cazul unui conflict între prevederile Anexelor şi cele din Condiţiile Speciale, prevederile Condiţiilor Speciale prevalează. În cazul unui conflict între prevederile Anexei II şi cele ale celorlalte anexe, prevederile Anexei II prevalează.

Articolul 7 - Alte condiţii specifice ce se aplică în cadrul Proiectului]

7(1) Cele de mai jos vor completa Condiţiile Generale:

7(1)(1) Firma de audit care va efectua operaţiunea/operaţiunile de audit la care se face referire în Articolul 16(5) din Anexa II este [............] (nume, adresă, telefon şi fax).

7(2) Următoarea derogare de la Condiţiile Generale se va aplica obligatoriu:

7(2)(1) În completarea Articolului 6 din Condiţii Generale, Beneficiarul trebuie să depună eforturile necesare în vederea asigurării publicităţii activităţii desfăşurate în cadrul acestui contract şi să evidenţieze participarea Uniunii Europene în program. Beneficiarul trebuie să urmeze Liniile Directoare referitoare la Identitate (Anexa VI), care se aplică tuturor produselor informaţionale şi publicitare care vor fi utilizate în cursul implementării proiectului. Liniile Directoare sunt specificate într-o broşură şi/sau CD-ROM produse atât în limba engleză cât şi în română. Această broşură/CD-ROM constituie parte integrantă a Contractului şi o copie este furnizată în calitate de Anexa VI a acestui Contract. Copii suplimentare pot fi obţinute de la Ofiţerul pentru Informaţii al Delegaţiei Comisiei Europene în România. În cazuri specifice, sau dacă sunt necesare clarificări suplimentare, Beneficiarul trebuie, în primă instanţă, să ia legătura cu Ofiţerul pentru Informaţii al Delegaţiei CE în România. Standardele de identitate conţinute în această broşură/CD-ROM pot fi utilizate exclusiv în legatură cu implementarea acestui contract. Beneficiarul trebuie să contacteze Delegaţiei CE în România pentru aspecte referitoare la care este dorita orientare, inclusiv pentru compilarea listei de invitaţi, utilizarea listelor de corespondenţă şi materiale promoţionale.

Încheiat la [............................] în patru exemplare originale în limba engleză, trei originale fiind pentru Autoritatea Contractantă şi un original pentru Beneficiar.

Aprobat pentru finanţare de către Comunitatea Europeană

.............................................................

[numele persoanei(lor) oficiale autorizată(e) să semneze]

[semnatura]

[data]